成本管理需要遵循一定的步骤

根据控制标准，对成本形成的各个项目，经常地进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况，而且要检查和监督影响指标的各项条件，如设备、工艺、工具、工人技术水平、工作环境等。所以，成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行。

经营过程中的成本控制，就是在企业整体成本分析中，对成本形成的各种因素，按照事先拟定的标准严格加以监督，从而使各项资源的消耗和费用开支限定在标准规定的范围之内。因此，要达到成本控制的预期目标，必须遵循一定的步骤，并建立其成本控制体系。

1.成本控制步骤

（1）制定成本控制标准。成本控制标准就是用来衡量、评价实际成本的尺度，是控制成本发生的依据。企业应根据自身已经达到的生产技术水平和有效经营条件，制定自己的标准成本或定额成本，作为成本控制标准。制定这种标准时，既要严格从节约出发，又要把生产过程中不可避免的损失估计在内。因此，所制定的标准成本不是高不可攀的，也不是轻易可以实现的，以此为目标可以达到调动员工积极性、努力控制成本的目的。

（2）执行成本控制标准。有了成本控制标准，就要在产品的形成过程中使用标准成本或定额成本对原材料的采购、储备、耗用以及工资和各项费用进行控制，使实际成本费用水平不超过控制标准，达到预期目的。

（3）确定成本差异。利用成本标准与实际发生的费用比较计算成本差异是成本控制的中心环节。通过确定差异，会发现实际成本是比控制标准节约还是超支，并分析不利差异产生的原因，区分哪些是可控的费用、哪些是不可控的费用。

（4）进行考核奖惩，消除不利差异。通过计算成本差异和成本差异分析，确定各有关部门在成本日常管理工作上的成绩和不足，将成本水平同员工的经济收入挂钩，通过适当的奖励和处罚，调动各部门员工节约费用和支出的积极性。同时，对产生不利成本差异的有关部门提出可行的建议，提高以后的成本控制水平。

2.成本控制的保证体系

企业在制定了成本标准以后，为了有效地实施控制，应建立一定的保证体系来保证成本控制的有效实施。企业的成本控制体系采取归口分级管理责任制的形式。它包括三方面内容：

（1）在上级主管的领导下，财务部门对成本实行统一管理。

企业必须加强对成本的集中、统一管理，制定和组织执行成本管理制度，确定各分管部门的责任、权限和管理内容，协调各部门、各车间的成本管理工作。财务部门在成本实行统一管理中担负着重要的责任，主要工作包括：协助厂部制定成本管理制度；进行成本预测；编制成本计划；确定成本控制标准，进行指标分解，核算成本；分析和考核成本计划的完成情况。

（2）成本归口管理。

归口管理是按照各职能部门在成本管理中的职责和作用，进行成本指标分解，由有关职能部门进行控制，以保证成本控制目标的实现。归口管理的分工一般如下：供应部门负责控制材料费用；人力资源部门负责控制工资费用；设备动力部门负责控制维修费用和燃料动力费用；销售部门负责控制各项销售费用；行政部门负责控制管理费用；财务部门负责控制财务费用。成本在归口管理的基础上，还要由各归口部门将分管的任务进一步落实到有关车间、班组甚至员工，实行分级控制。

（3）成本分级管理。

分级管理是指将下达给各职能部门的成本控制指标进一步逐级进行分解，层层落实，实行责、权、利相结合的一种管理形式。分级管理中车间成本管理是企业成本管理的中心环节，车间要根据厂部下达的成本指标再分别下达到各班组，进行车间的成本核算、成本分析等。班组是直接影响成本高低的基层单位，班组成本管理是成本管理的基础，班组成本管理的范围、内容，应由生产特点、劳动组织等因素决定。实际中可以按照“干、管、算”原则，即干什么、管什么、算什么，将班组成本管理落在实处。成本归口分级管理，使各方面都负有控制成本管理的责任，从而达到降低成本的目的。

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