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成本管理的核心最佳原则



在企业的财务管理中,成本管理是尤为重要的。而成本管理的核心原则就是必须将责任层层分解。

企业的管理者必须懂得授权的意义。他必须把一个庞大而复杂的工作交给几个独立的人去完成。每个人只有完成这一项工作中的一小部分,并对其负责。这种分权制的管理原则可以提高工作效率,也可以增强每个人的责任感,便于考核的展开进行。

在企业的成本控制中,责任分解的这一分权原则有着更广泛的运用。通常来说,企业的成本管理与各个部门及每个人的责任相结合,这会使企业庞大的预算、控制及决策指标分解到各个部门及个人。每个员工及部门都会对份内的指标数负责,这就有利于整体控制目标的实现。

在现实中,各个企业每年都要做大量的预算和开支计划,并且几乎每个企业无一例外地都有这样的计划,计划经主管部门批准之后,由一个具体的部门经理和班组长来负责这一计划的实施。只要部门经理能使下面的预算和工作在公司制定的规章制度范围之内,都是能够允许的。至于每个人如何来完成这些任务,达到这些目标,则是他们自己的事情。

因此预算与责任相结合是一个很好的办法,企业的管理者可以用它按系统分派责任。同时,还可以保持对成本的控制与监督。在责任分解的整个过程来看,制定恰当而合适的标准则是这一过程的关键因素。

具体来说,在制定这一标准过程中,我们应当考虑一些问题:如整个预算的分配是否会提高工作效率,减轻工作负担;每一责任是否有专人负责,专人监督;分配责任后的预算控制系统是否留有时间进行决策思考;启动整个系统之后,是否会产生重大财务负担;每一预算是否有严格而全面;是否将责任与员工的考核、选拔、激励、奖励制度相结合。

在成本控制中,通过实行责任分解,可以取得良好的效果。

企业的各个部门和部门负责人都制定出他们的预算标准。通过实际费用的发生情况与预算进行对照以及定期的成本报表对于企业的财务状况就可以清楚地反映出来。企业的组织者和管理者就可以从这些报表中了解成本控制及管理工作的情况,使成本管理更加清晰、明了、简便易行。同时,他们还可以发现报表中的实际情况与预算发生偏差,可以马上采取行动。而对于实际情况和预算相和谐的部分,就不必做任何事情。

预算和责任分解如果能在企业管理中得到恰当的运用,它一定能成为成本管理和控制中非常有效的工具。确保每个人的职责范围,随时发现问题,通过对每个责任者的奖优罚劣,严格考核责任者。









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