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成本管理:努力降低材料费用



控制材料费用,需要坚持两条腿走路:一是要严格控制材料消耗数量,二是要努力降低材料收购成本。

1.严格控制材料消耗数量

在控制材料消耗数量方面,企业财务部门应协助有关职能部门做好以下工作:(1)改进产品设计,采用先进工艺。产品设计是否合理,不仅关系到产品质量的好坏,而且也关系到生产过程中材料消耗数量的多少。产品设计合理,在同等质量条件下,可以在产品全部寿命周期内长期地节约原材料消耗,这是减少材料消耗数量最有效的途径。生产工艺是指为生产产品而制定的加工操作方法,它对原材料消耗量也有很大的影响。例如,通过改进下料工艺,可以减少边角余料,提高材料利用率,减少材料损失。

(2)制定材料消耗定额,实行限额发料制度。消耗定额是指在一定的生产技术条件下,生产单位产品或零件需要耗费的材料数量。它既是确定材料费用计划指标的基础,又是对材料消耗进行日常控制的主要依据。因此,对于各种主要原材料、燃料和动力都要制定消耗定额,以控制消耗数量,降低材料费用。材料消耗定额一般应由生产技术部门和材料供应部门负责制定,财务部门也要积极参与此项工作,并经常分析定额执行情况,提出降低材料消耗定额的建议。

成本中的70%是采购成本,专业高效的采购成本管理可帮助企业获得战略性竞争优势。但采购成本控制绝不只是简单地削减成本,而是个系统工程。采购成本管理必须综合考虑公司的战略及长期可持续核心竞争力的发展。

(3)控制运输和储存过程中的材料损耗。财务部门应配合有关部门制定途耗定额,并严格执行材料验收制度,检斤计量,以查明损耗和短缺数量。属于定额范围以内的作为正常途耗,计入材料采购成本;高于定额的,则要分析原因,追查责任,并由财务部门向有关过失部门或个人索取赔偿。

2.努力降低材料采购成本

加强材料采购成本的管理,是节约材料费用的又一重要方面,管理者应协助有关部门做好以下工作:

(1)严格控制材料购买价格。材料购买价格是材料采购成本的主要组成部分,严格控制材料进价,特别是在市场发育还不够完善、价格不尽合理的情况下,尤其有着重要意义。

(2)加强材料采购费用管理。材料采购费用,包括应由购货部门负担的运输费用、装卸费用、定额范围内的途中损耗和入库前的整理挑选费用等。供应部门应当经济合理地组织材料运输工作,就近购买材料,选用适当的运输方式,提高采购工作效率,严格掌握各项采购开支,借以降低材料采购成本。财务部门除协助供应部门做好有关工作外,应要求供应部门编制采购费用预算,以控制某些经常性采购费用,并定期进行检查和考核。

(3)合理采用新材料和廉价代用材料。由于科学技术的发展,人们在生产中不断使用新材料来代替旧材料,这既有利于发展新产品、新技术,又有利于材料的节约。









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