头脑风暴的情景就是一群人能够更自由地思考,并围绕一个特定领域集思广益,最终产生很多新观点。但为了使头脑风暴更加有效,就需要很多方法和技巧。
头脑风暴会议使用的工具
当目标和环境都已经准备好后,我们就要开始准备工具。通常情况下,为了更好地进行头脑风暴、最大限度地发挥大脑的创造能力,我们就需要更多得心应手的工具。
1.便笺和笔。身边随时准备便笺和笔是非常必要的,因为我们不会知道那些绝妙的创意会在何时出现。
2.素描本。有时候创意是不能够通过文字准确表达出来的,此时图表和图画就能够更清楚地记录下你的创意。
3.录音机。我们可以使用录音机记录一些即时创意,这是因为人的思考速度远比书写速度或者打字速度快。因此,用录音机记录创意也是一个很好的方法。
4.照相机或录像机。这些影像可以完整、准确地记录下灵感与创造力产生的整个过程。
5.公告板。公告板可以随时记录每个人的创意及想法,并把创意的产生过程清晰地反映出来。此外,公告板上还可以放置一些相关的照片、图表、报纸以及文章等,我们在产生创意的过程中,使用板上的东西作为“刺激性”的物品激发灵感。
头脑风暴需要一位出色的舵手
从前面我们已经得知,麦肯锡的头脑风暴比较重视个人的言论,轻视领导的权威;也极为崇尚偶然之间产生的联想,而且杜绝那些事先进行的精密策划。
但仅凭这些还远远不够,由于举行头脑风暴会议的整个过程中特别强调言论的自由,使得头脑风暴的会议室就好像是一艘方向盘极为灵敏的船只,如果稍有不慎,就会偏离原本正确的航向,这就需要一位强有力的舵手掌控全局,随时控制船只,使其不偏离方向,让头脑风暴能够有效进行。
因此,能够引领大家进行头脑风暴的人,一定要有非常出色的能力和丰富的经验,并且能清晰地理解会议的目标,掌握头脑风暴的原则,营造合适的氛围,善于引导大家思考以及踊跃发表自己的观点。换句话说,必须要控制好整个会议的进程。
在洗衣机诞生以前,我们都是用传统的手工方法洗衣服的。李白曾有诗曰:“长安一片月,万户捣衣声。”这种使用木棒敲打的捣衣法,几乎使用了数千年,直到洗衣机的出现,我们洗衣服的方法才发生了巨大的改变。但大家可能不知道,洗衣机的诞生,其实就来源于一次头脑风暴的会议,也就是说洗衣机也是头脑风暴法的产物。
我们都知道,洗衣服的主要原理是通过旋转将衣服上的污物与衣服分离。但发明洗衣机前根本没有现成的模式,也没有什么思路,那么应该从哪里入手呢?
为了能够让思路变得更加开阔,主持人在会议开始时没有要求大家讨论怎么洗衣服,而要求大家讨论如何让物体与物体分离。
于是有人立即说,轮船驶离码头,轮船与码头之间就分离了;也有人说,流水可以冲走砂粒,留下更重的石子。有人听到这里,很快就得到了启发,立刻提出了水在旋转时,会产生漩涡把物体漩进中间。
接下来又有人提出,如果使用化学洗涤剂,就会把油脂从物体的表面去掉,油脂与物体便会分离。就这样,思想的火花越碰撞越多;思想的泉水也就越涌越多;而好主意也接踵而来。记录人迅速记录下了这些突然爆发出来的新思想。
在这次头脑风暴中,会议参与者总共提出了多达100种各式各样的分离办法。会议主持者从中选出了几种非常实用、可行的方法。现代洗衣机的雏形,就这样在一次很普通的头脑风暴的会议中诞生了。
从这个案例中我们可以得知,一个人的智慧是远远不够用的,只有集体的智慧才是无穷无尽的。集体的大脑是我们的智慧库、思想库。
众多人智慧的碰撞就好像是催化剂一样,能够引发大脑思维的连锁反应,甚至还会催生出一项项成功的发明与创造。
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