备件管理：备件的库存管理

备件的库存管理是一项复杂而细致的工作，是备件管理工作的重要组成部分。

1．备件库存管理内容

对于制造或采购的备件，入库建账后应当按照程序和有关制度认真保存、精心维护，保证备件库存质量，同时要制定一些“温馨提示”，对备件的出入库相关事项进行说明。

通过对库存备件的发放，使用动态信息的统计、分析，可以摸清备品配件使用期间的消耗规律，逐步修正储备定额，合理储备备件。同时，在及时处理备件积压、加速资金周转方面，也起着重要作用。

（1）备件入库

库管人员对入库备件必须逐件进行核对与验收。

① 入库备件必须符合申请计划和生产计划规定的数量、品种、规格。

② 要查验入库备件的合格证明，并做适当的外观等质量抽验。

③ 备件入库必须由入库人填写入库单，并经保管员核查。

④ 备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。备件入库要及时登记，挂上标签（或卡片），并按用途（使用对象）分类存放。

（2）备件保管

① 入库备件要由库管人员保存好、维护好，做到不丢失、不损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐（三清、两齐、三一致、四号定位、五五码放）。

② 定期涂油、保管和检查。

③ 定期进行盘点，随时向有关人员反映备件动态。

（3）备件发放

① 发放备件须凭领料票据。对不同的备件，厂内外要拟订相应的领用办法和审批手续。

② 领出备件要办理相应的财务手续。

③ 备件发出后要及时登记和销账、减卡。

④ 有回收利用价值的备件，要以旧换新，并制定相应的管理办法。

（4）备件处理

① 由于设备外调、改造、报废或其他客观原因所造成的企业已不需要的备件，要及时按要求加以销售和处理。

② 因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备件废品，要查明原因，提出防范措施和处理意见，并报请主管领导审批。

③ 报废或调出备件必须按要求办理手续。

2．备件库存形式及要求

（1）备件库的组织形式

由于企业的生产规模、管理机构的设置、生产方式以及企业拥有备件的品种、数量的不同，地区备件供应情况的不同，备件库的组织形式也应有所不同。机械行业企业内部，大致有以下几种类型的备件库。

① 综合备件库。综合备件库将所有维修用的备件，如机床备件、电器备件、液压元件、橡胶密封件及动力设备用备件都管起来，做到集中统一管理，避免了分库存放，对统一备件计划较为有利。过去，采用这种形式的企业较多，有大型企业，也有中、小型企业。但由于备件品种较多，合管起来容易造成与企业的生产供应部门分工不清，引发相互扯皮和重复储备现象。

② 机械备件库。机械备件库只管机械备件（齿轮、轴、丝杆等机械零件），其形式较为单纯、便于管理，但修理中常需更换的轴承、密封件、电器等零件，维修人员需到供应部门领取。

③ 贵重备件库。对一些贵重的备件，应设置专用的库房严密保管。对这些备件，应当用较小的箱子予以保管，以避免损伤。

④ 电器备件库。电器备件库储备全厂设备维修用的电工产品、电器电子元件等。储备的品种视具体情况而定，多数企业一般不单独设电器备件库，而由厂生产部门管理。

⑤ 毛坯备件库。毛坯备件库主要储备复杂铸件、锻件及其他有色金属毛坯件，其目的是缩短备件的加工周期，以适应修理的需要。如果只有少数毛坯备件，一般可不设毛坯备件库而由材料库兼管。

【请注意】

不同的备件库有不同的特点，具体应使用哪种备件库储存备件应当视情况而定。

⑤ 通用备件库。主要是对于一些可以通用的设备备件进行集中存放，并对通用备件的出入库、库存量等做好记录，具体应记录在“通用备件存量管理卡”。

（2）备件库房及其要求

备件库房的建设应符合备件的储备特点。备件库房应满足以下条件。

① 备件库的结构应高于一般材料库房的标准，要求干燥、防腐蚀、通风、明亮、无灰尘，有防火设施。

② 备件库房的建造面积，一般应达到每个修理复杂系数（包括机械、电器）0.02～0.04平方米。

③ 配备有存放各种备件的专用货架和一般的计量检验工具，如磅秤、卡尺、钢尺、拆箱工具等。